Egal ob Sie in der Praxis, zuhause oder unterwegs sind – Sie können jederzeit ganz bequem von überall auf oteo zugreifen und Ihre Termine einsehen.
oteo lässt sich auf allen Endgeräten online (z.B. Smartphone, Tablet oder Desktop) im Browser verwenden – egal ob Android, iOS oder Windows.
Modern, smart, elegant – tolles Design und intuitive Bedienoberfläche kombiniert mit zukunftsfähiger Technik auf dem neuesten Stand.
Sie müssen sich um nichts kümmern – immer auf dem aktuellsten Stand durch automatische Updates. Wir bieten Ihnen ein umfassendes Onboarding und einen persönlichen Support.
Ihre Patientendaten und deren Sicherheit sind uns sehr wichtig, daher legen wir höchsten Wert auf Datenschutz und Softwaresicherheit.
Viele Einstellungsmöglichkeiten zur individuellen Gestaltung des Terminplaners – angepasst auf die Bedürfnisse Ihrer Zahnarztpraxis.
Über „Ansicht“ kann zwischen dem Tagesplan und dem Wochenplan gewechselt werden, um sich die Termine der verschiedenen Behandler/innen in Ihrer Zahnarztpraxis anzeigen zu lassen. Die Tagesübersicht auf der linken Seite gibt einen schnellen Überblick über die gesamte Auslastung der Praxis für den Tag. Sie können sich über die Dropdown-Liste „Behandler/in“ alle Termine jedes/jeder Behandlers/Behandlerin anzeigen lassen oder nur die Termine eines bestimmten Behandlers. Zudem haben Sie die Möglichkeit über „Behandlungsraum“ die Terminbelegung einzelner Behandlungsräume einzusehen.
Für das Anlegen einer Terminserie können die Patientendaten über die Funktion „Patient suchen“ aus der angebundenen PVS automatisch gezogen werden. Anschließend haben Sie die Möglichkeit einen Behandlungstyp auszuwählen, welcher vorab über die Grundeinstellungen individuell von Ihnen definiert wird. Zudem können die, für die Behandlung, notwendigen Werkzeuge und Materialien sowie Anmerkungen zum Patient zusätzlich eingetragen werden. Über den Button „1. Termin vereinbaren“, können die Eckdaten des ersten Termins eingetragen werden. Über den Button „2. Termin vereinbaren“ können Sie dann den nächsten Termin eintragen und so weiter.
In den Grundeinstellungen gibt es viele Einstellungsmöglichkeiten zur individuellen Gestaltung des Terminplaners – angepasst auf die Anforderungen Ihrer Zahnarztpraxis. Es können unter anderem die Öffnungszeiten der Praxis sowie bestimmte Behandlungszeiten von Behandler/innen angegeben werden. Darüber hinaus definieren Sie hier Ihre Behandlungsräume welche für die Terminvereinbarung erforderlich sind. Die verschiedenen Behandlungstypen sowie Behandlungsgruppen werden auch an dieser Stelle individuell festgelegt.
Über die Lupe können Sie noch freie Termine suchen. Bei der Suche nach noch freien Terminen können Sie nach verschiedenen Kriterien filtern, wie z.B. noch freie Termine bei einem/einer bestimmten Behandler/in. Wenn Sie die gewünschten Kriterien ausgewählt haben, erhalten Sie alle dementsprechend möglichen Termine in einer Übersicht. Dadurch sparen Sie sich Zeit bei der Terminvergabe. Falls mal ein Patient anruft, weil er seinen Termin vergessen hat, kann über die Suche nach „Patiententermine“ alle Termine eines bestimmten Patienten abgerufen werden.
Der Ort für Ihre praxisbezogenen Daten. Wenn Sie Ihr Bundesland auswählen, werden automatisch die Feiertage in Ihrem Bundesland angezeigt.
Das von Ihnen vergebene Zeit-Intervall, wird in die Dauer Ihrer Behandlungstypen übernommen, z.B. Kontrolltermin 15 Minuten.
Hinterlegen Sie die Öffnungszeiten Ihrer Praxis und legen Sie die Behandlungszeiten entsprechend für jede/n Behandler/in fest.
Legen Sie einen Notdienst für Ihre Praxis fest und definieren Sie vorab Wiederholungen bei wiederkehrenden Notdiensten.
Legen Sie z.B. wiederkehrende Teambesprechungen an. Voreingestellt werden Patiententermine jedoch priorisiert.
Legen Sie Ihre verfügbaren Räume mit einer Nummer und einer Bezeichnung an, z.B. Behandlungsraum 1 - Prophylaxeraum.
Legen Sie Behandlungstypen an und teilen Sie diesen bestimmten Behandlungsräume und Behandler/innen zu.
Für das Anlegen von Terminserien können Sie vorab Behandlungsgruppen mit den entsprechenden Schritten festlegen.
Geben Sie einfach die Daten Ihres Mitarbeitenden an und versenden eine Einladung per E-Mail.
Weisen Sie Ihren Nutzer/innen verschiedene, anpassbare Rollen mit entsprechenden Berechtigungen zu.
Der Patient wird automatisch über seine anstehenden Termine per E-Mail oder SMS informiert - Reminder-Nachrichten optional.
Wählen Sie eine Farbe für Ihr persönliches, individuelles oteo Design, das Ihrer Praxis am besten entspricht.
je Monat zzgl. MwSt. – 4 Behandler/innen inklusive
Jede/r weitere Behandler/in 4,90 € je Monat
zzgl. MwSt
Christine Gauggel steht Ihnen gerne zur Verfügung
support@spitta-oteo.com
0049
(0) 7433 / 952604
In diesem Video zeigen wir Ihnen wie Sie mit oteo ganz einfach die Termine in Ihrer Zahnarztpraxis verwalten!
Wenn Sie oteo direkt bestellen möchten, füllen Sie einfach das untenstehende Bestellformular aus. Gerne können Sie oteo zunächst 10 Tage kostenlos testen.
Beim Ausfüllen des Bestellformulars legen Sie direkt Ihre Zugangsdaten zu oteo fest. Anschließend erhalten Sie eine Bestätigung sowie weitere Informationen per E-Mail.
Fertig! Über "Login" können Sie sich ganz einfach mit Ihren Zugangsdaten zu oteo anmelden und loslegen.
Sie können oteo 10 Tage lang unverbindlich und kostenlos testen. Wenn Sie oteo weiter nutzen möchten, brauchen Sie nichts weiter zu tun. Sie bekommen eine Jahresrechnung und haben sich oteo für weitere 12 Monate gesichert.
Die Mindestvertragslaufzeit des Abos beträgt 1 Jahr. Sie können oteo mit einer Frist von spätestens 6 Wochen zum Ende Ihrer Abo-Laufzeit kündigen.
Unseren Support erreichen Sie telefonisch unter der Durchwahl
0049 (0) 7433 / 952604 oder Sie können eine E-Mail schreiben an
support@spitta-oteo.com.
Sie können auch gerne ein
unverbindliches
Beratungsgespräch mit Frau Gauggel anfordern.
Wir freuen uns auf Sie!
Momentan können Sie oteo per Rechnung bezahlen. Die Rechnung wird Ihnen per E-Mail an die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse zugeschickt.
Der Terminplaner ist eine reine Online-Anwendung. oteo lässt sich auf allen Endgeräten online (z.B. Smartphone, Tablet oder Desktop) im Browser verwenden – egal ob Android, iOS oder Windows.
Das Terminplanungssystem ist eine reine Online-Anwendung, somit müssen Sie sich keine Gedanken mehr über tägliche Datensicherungen machen. Ihre Daten werden unter hohen Anforderung zum Datenschutz auf speziell hierfür ausgelegte Server verwaltet und gesichert.