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auf das erste
Jahr

Terminverwaltung leichtgemacht!

Nutzen Sie jetzt den neuen digitalen Terminplaner oteo für eine einfache und schnelle Terminverwaltung in Ihrer Zahnarztpraxis. Der Terminplaner ist eine reine Online-Anwendung. Dank oteo werden Sie zukünftig Ihren Praxisbetrieb noch effizienter gestalten!

Jetzt bestellen

Von überall zugreifen

Egal ob Sie in der Praxis, zuhause oder unterwegs sind – Sie können jederzeit ganz bequem von überall auf oteo zugreifen und Ihre Termine einsehen.

Auf allen Geräten verfügbar

oteo lässt sich auf allen Endgeräten online (z.B. Smartphone, Tablet oder Desktop) im Browser verwenden – egal ob Android, iOS oder Windows.

Einfach & intuitiv

Modern, smart, elegant – tolles Design und intuitive Bedienoberfläche kombiniert mit zukunftsfähiger Technik auf dem neuesten Stand.

Rundum-Sorglos-Service

Sie müssen sich um nichts kümmern – immer auf dem aktuellsten Stand durch automatische Updates. Wir bieten Ihnen ein umfassendes Onboarding und einen persönlichen Support.

DSGVO konform

Ihre Patientendaten und deren Sicherheit sind uns sehr wichtig, daher legen wir höchsten Wert auf Datenschutz und Softwaresicherheit.

Individuell gestalten

Viele Einstellungsmöglichkeiten zur individuellen Gestaltung des Terminplaners – angepasst auf die Bedürfnisse Ihrer Zahnarztpraxis.

Durch diese Funktionen unterstützt Sie oteo im Praxisalltag

Verschiedene Ansichten für eine optimale Termin-Übersicht

Über „Ansicht“ kann zwischen dem Tagesplan und dem Wochenplan gewechselt werden, um sich die Termine der verschiedenen Behandler/innen in Ihrer Zahnarztpraxis anzeigen zu lassen. Die Tagesübersicht auf der linken Seite gibt einen schnellen Überblick über die gesamte Auslastung der Praxis für den Tag. Sie können sich über die Dropdown-Liste „Behandler/in“ alle Termine jedes/jeder Behandlers/Behandlerin anzeigen lassen oder nur die Termine eines bestimmten Behandlers. Zudem haben Sie die Möglichkeit über „Behandlungsraum“ die Terminbelegung einzelner Behandlungsräume einzusehen.

Terminserien für eine effiziente Terminverwaltung

Für das Anlegen einer Terminserie können die Patientendaten über die Funktion „Patient suchen“ aus der angebundenen PVS automatisch gezogen werden. Anschließend haben Sie die Möglichkeit einen Behandlungstyp auszuwählen, welcher vorab über die Grundeinstellungen individuell von Ihnen definiert wird. Zudem können die, für die Behandlung, notwendigen Werkzeuge und Materialien sowie Anmerkungen zum Patient zusätzlich eingetragen werden. Über den Button „1. Termin vereinbaren“, können die Eckdaten des ersten Termins eingetragen werden. Über den Button „2. Termin vereinbaren“ können Sie dann den nächsten Termin eintragen und so weiter.

Individuelle Gestaltung des Terminplaners

In den Grundeinstellungen gibt es viele Einstellungsmöglichkeiten zur individuellen Gestaltung des Terminplaners – angepasst auf die Anforderungen Ihrer Zahnarztpraxis. Es können unter anderem die Öffnungszeiten der Praxis sowie bestimmte Behandlungszeiten von Behandler/innen angegeben werden. Darüber hinaus definieren Sie hier Ihre Behandlungsräume welche für die Terminvereinbarung erforderlich sind. Die verschiedenen Behandlungstypen sowie Behandlungsgruppen werden auch an dieser Stelle individuell festgelegt.

Einfache Terminsuche für eine schnelle Terminvergabe

Über die Lupe können Sie noch freie Termine suchen. Bei der Suche nach noch freien Terminen können Sie nach verschiedenen Kriterien filtern, wie z.B. noch freie Termine bei einem/einer bestimmten Behandler/in. Wenn Sie die gewünschten Kriterien ausgewählt haben, erhalten Sie alle dementsprechend möglichen Termine in einer Übersicht. Dadurch sparen Sie sich Zeit bei der Terminvergabe. Falls mal ein Patient anruft, weil er seinen Termin vergessen hat, kann über die Suche nach „Patiententermine“ alle Termine eines bestimmten Patienten abgerufen werden.

Weitere Funktionen auf einen Blick

Praxis-Stammdaten

Der Ort für Ihre praxisbezogenen Daten. Wenn Sie Ihr Bundesland auswählen, werden automatisch die Feiertage in Ihrem Bundesland angezeigt.

Einheiten der Arbeitszeit

Das von Ihnen vergebene Zeit-Intervall, wird in die Dauer Ihrer Behandlungstypen übernommen, z.B. Kontrolltermin 15 Minuten.

Behandlungszeiten

Hinterlegen Sie die Öffnungszeiten Ihrer Praxis und legen Sie die Behandlungszeiten entsprechend für jede/n Behandler/in fest.

Notdienst

Legen Sie einen Notdienst für Ihre Praxis fest und definieren Sie vorab Wiederholungen bei wiederkehrenden Notdiensten.

Sondertermine

Legen Sie z.B. wiederkehrende Teambesprechungen an. Voreingestellt werden Patiententermine jedoch priorisiert.

Behandlungsräume

Legen Sie Ihre verfügbaren Räume mit einer Nummer und einer Bezeichnung an, z.B. Behandlungsraum 1 - Prophylaxeraum.

Behandlungstypen

Legen Sie Behandlungstypen an und teilen Sie diesen bestimmten Behandlungsräume und Behandler/innen zu.

Behandlungsgruppen

Für das Anlegen von Terminserien können Sie vorab Behandlungsgruppen mit den entsprechenden Schritten festlegen.

Nutzerverwaltung

Geben Sie einfach die Daten Ihres Mitarbeitenden an und versenden eine Einladung per E-Mail.

Rollenverwaltung

Weisen Sie Ihren Nutzer/innen verschiedene, anpassbare Rollen mit entsprechenden Berechtigungen zu.

Automatische Erinnerungsfunktion

Der Patient wird automatisch über seine anstehenden Termine per E-Mail oder SMS informiert - Reminder-Nachrichten optional.

Design

Wählen Sie eine Farbe für Ihr persönliches, individuelles oteo Design, das Ihrer Praxis am besten entspricht.

Grundpreis 24,90 €

je Monat zzgl. MwSt. – 4 Behandler/innen inklusive
Jede/r weitere Behandler/in 4,90 € je Monat zzgl. MwSt

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Haben Sie Fragen zu oteo?

Patricia Sulzer und Christine Gauggel beraten Sie gerne

support@spitta-oteo.com 0049 (0) 2864 / 9492-0

Demovideo von oteo

In diesem Video zeigen wir Ihnen wie Sie mit oteo ganz einfach die Termine in Ihrer Zahnarztpraxis verwalten!


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So einfach funktioniert die Einrichtung von oteo

Schritt 1: Bestellung

Wenn Sie oteo direkt bestellen möchten, füllen Sie einfach das untenstehende Bestellformular aus. Gerne können Sie oteo zunächst 10 Tage kostenlos testen.

Schritt 2: Einrichtung

Beim Ausfüllen des Bestellformulars legen Sie direkt Ihre Zugangsdaten zu oteo fest. Anschließend erhalten Sie eine Bestätigung sowie weitere Informationen per E-Mail.

Schritt 3: Los legen!

Fertig! Über "Login" können Sie sich ganz einfach mit Ihren Zugangsdaten zu oteo anmelden und loslegen.

FAQ - Die häufigsten Fragen

Wie lange kann ich oteo testen?

Sie können oteo 10 Tage lang unverbindlich und kostenlos testen. Wenn Sie oteo weiter nutzen möchten, brauchen Sie nichts weiter zu tun. Sie bekommen eine Jahresrechnung und haben sich oteo für weitere 12 Monate gesichert.

Wie lange ist die Mindestlaufzeit bei oteo?

Die Mindestvertragslaufzeit des Abos beträgt 1 Jahr. Sie können oteo mit einer Frist von spätestens 6 Wochen zum Ende Ihrer Abo-Laufzeit kündigen.

An wen wende ich mich bei Fragen zu oteo?

Unseren Support erreichen Sie telefonisch unter der Durchwahl 0049 (0) 2864 9492-0 oder Sie können eine E-Mail schreiben an support@spitta-oteo.com.
Sie können auch gerne ein unverbindliches Beratungsgespräch mit Frau Sulzer oder Frau Gauggel anfordern. Wir freuen uns auf Sie!

Welche Zahlungsmöglichkeiten gibt es?

Momentan können Sie oteo per Rechnung bezahlen. Die Rechnung wird Ihnen per E-Mail an die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse zugeschickt.

Welche Systemvoraussetzungen werden benötigt?

Der Terminplaner ist eine reine Online-Anwendung. oteo lässt sich auf allen Endgeräten online (z.B. Smartphone, Tablet oder Desktop) im Browser verwenden – egal ob Android, iOS oder Windows.

Wie wird die Datensicherheit gewährleistet?

Das Terminplanungssystem ist eine reine Online-Anwendung, somit müssen Sie sich keine Gedanken mehr über tägliche Datensicherungen machen. Ihre Daten werden unter hohen Anforderung zum Datenschutz auf speziell hierfür ausgelegte Server verwaltet und gesichert.

Jetzt bestellen

Testen Sie oteo jetzt für 10 Tage kostenlos vollumfänglich und überzeugen Sie sich selbst,
wie einfach Terminverwaltung in einer Zahnarztpraxis sein kann!

Wenn Sie sich während des kostenlosen Testzeitraums nicht schriftlich oder telefonisch bei der Spitta GmbH melden, möchten Sie oteo mindestens weitere 12 Monate nutzen. Sie bekommen eine Jahresrechnung. Sie können oteo mit einer Frist von spätestens 6 Wochen zum Ende Ihrer Abo-Laufzeit kündigen.

Falls Sie mehrere Standorte haben und somit mehrere oteos benötigen, melden Sie sich einfach telefonisch unter 0049 (0) 2864 / 9492-0.

Anrede



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Bitte beachten Sie, dass Sie zusätzliche Behandler nur bei einer kostenpflichtigen Bestellung dazu buchen können, nicht bei der Testversion.

Ich bin mit den AGB, den Datenschutzbestimmungen und der Auftragsverarbeitung einverstanden.

*Die 50% Rabatt beziehen sich auf das 1. Jahr. Das Angebot ist gültig bei einer Bestellung bis zum 31. Dezember 2022.